学完能做到 配出一个真正能减轻日常事务的数字员工，而不是一个没人用的玩具。
开始之前
- 已开启 AI 员工功能（企业版）
- AI 额度充足（钱包全档位可用，按量扣费）
- 清楚有哪些重复性事务值得自动化
操作步骤
先找出值得自动化的三件事
候选特征：每天/每周固定做、规则明确、做错代价不高。例如「每天早上 8 点汇总昨日各车间产量并发给厂长」「报工被驳回 2 天未重报的自动提醒」。不要一上来配复杂决策类任务。
建数字员工
「智能中心 → AI 数字员工」新建，填名称、职责描述、可访问的数据范围、允许执行的动作。数据范围要收窄——给它全库读写权限，出错时影响面太大。
权限要按最小集给
只读类任务只给查询权限，不要给写权限。需要发消息的给推送权限。数字员工的权限比人更难审计，宁可少给。
先在 H5 里试对话
「H5 → 底部导航 AI 员工」可以直接和它对话测试。先问几个它职责内的问题看回答是否准确，再上定时任务。
定时任务接上
在「系统管理 → 定时任务」里挂它的执行计划（如每天 08:00）。执行日志要定期看，跑失败没人知道等于没配。
一个月后评估要不要留
看两个指标：有多少次它的输出被人实际使用、有多少次执行失败。没人用就关掉，别为了「有 AI」而留着。
容易踩的坑
数字员工回答不准？
先看它的数据范围是否包含需要的数据，再看职责描述是否太宽。描述越模糊，回答越飘。
会不会乱改数据？
默认不给写权限。需要写的动作要配审批或限定范围，别让自动化改核心业务数据。
额度消耗很快？
定时任务比对话贵。把频率降下来（每周而不是每天），或者缩小查询范围。