学完能做到 超限的采购、异常的报工、大额折让都走固定审批路径,不需要每次找人说情。
开始之前
- 部门与角色已建好
- 清楚哪几类单据需要审批
操作步骤
先决定哪些单据要审批
不是所有事都需要审批。建议先上三类:超出限额的采购单、被驳回后重报的报工件次、超账期的客户折让。这三类都是「金额或风险敏感」的,审批价值最高。
建流程
「系统管理 → 审批流程管理」新建流程,选单据类型(报工审核 / 订单审批 / 采购审批),然后加节点。节点可以是人、角色或部门负责人。
串行还是并行
串行(A 过了才到 B)适合逐级审批;并行适合会签(质检和财务同时看,都要过)。小厂建议全用串行,并行会把流程复杂度翻倍而收益有限。
设置条件分支
按金额设条件:5,000 以下班组长审,5,000–20,000 加厂长,20,000 以上加总经理。条件写清楚边界(用 ≥ 还是 >),边界写错会导致某档金额无人审批或重复审批。
配好审批待办入口
「系统管理 → 审批待办」是所有待审单据的集中入口,分为待我审、我已审、我发起的三个页签。审批人只在一个地方处理,不用到各模块里找。
试运行一周再收紧
先按宽松规则跑一周,看审批量和卡点在哪。如果某个节点天天堵,说明它不是关键控制点,删掉或者改成知会。
容易踩的坑
审批人长期不审,单据卡住了?
设置超时提醒或超时转交。另外「转交」功能可以让审批人临时授权他人,比让单据干等更实际。
老板出差就没法走流程?
给关键节点配代理审批人,或在条件里设金额阈值绕过。流程要为业务让路,不能成为阻塞点。
审批通过了还能改单吗?
不能直接改。要改就撤销重走。这条限制是审批流的意义所在,破了它就等于没有审批。