7 天上线:把一个车间搬进系统

不用等管理做到满分才上系统。按这七步走,第一周就能让报工和工资跑在系统里。

学完能做到 上线一周后,车间所有报工在系统里,月底工资由系统自动算出,不再靠 Excel。

开始之前

  • 已开通账号(SaaS 注册或私有化部署完成)
  • 能说清楚厂里有哪几道工序、单价多少
  • 有一位愿意配合的班组长

操作步骤

第 1 天:建主数据,只建跑得动的部分

进「主数据 → 产品」「主数据 → 型号」,先建 3–5 个正在做的型号,不要一次把全部产品搬进来。型号编码建议用「产品代号-规格」,例如 M8-30。

第 1 天:配工序与工价

「主数据 → 工序」建本单位实际存在的工序(车、铣、装配、包装…),再到「主数据 → 工价」按「型号 × 工序」填单价。工价支持批量录入,一次填多个型号。

第 2 天:建人,配角色

「系统管理 → 用户管理」用邀请链接把班组长和员工拉进来;「系统管理 → 角色管理」先建三个角色:管理员、班组长、员工。员工只需要「报工提交」和「工资查看」两个权限点。

第 3 天:进第一张真实订单

「生产管理 → 订单」录入一张正在做的订单,确认后系统会自动分解出工单与工序任务。生成后到「生产管理 → 任务列表」核对任务数量是否等于「订单数量 × 工序数」。

第 4 天:打任务码,贴在流转卡上

在任务列表批量打印任务二维码,贴到随工单或流转卡。一张任务一个码,员工扫到哪张就是哪道工序。

第 5 天:让员工开始扫码报工

员工用手机打开 H5 扫码,填合格数、不良数,可拍现场照片。班组长在「生产管理 → 件次报工审核」初审,质检终审。第一天建议班组长站在旁边看着报,比发文档有效。

第 6 天:核对第一笔工资

「生产管理 → 工资管理」生成当期工资,逐条对比「审核通过的报工」与 Excel 手算结果。差异通常来自三处:工价填错、不良品是否计件没约定、补贴漏项。改完这几处,第二个月就能直接发。

第 7 天:定一条规矩,再扩大范围

选一条最关键的规矩落地,例如「不扫码不报工、不审核不算钱」。跑稳两周后再把第二个车间或第二批型号搬进来。

容易踩的坑

先把所有产品和历史订单都导进去吗?
不要。历史数据只会让人在系统里看到一堆错数,先跑在做的 3–5 个型号,历史数据留在原来的 Excel 里备查。
员工不会用手机怎么办?
H5 报工只有三步:扫码 → 填数 → 提交。建议每个班组指定一人先学会,再由他带。系统里也可由班组长代报(临时报工)。
试用期 30 天够不够跑完一个月?
够。建议第 1 天就开始报工,不要先花两周研究功能——数据只有跑起来才有意义。

接着看

还有别的问题?

先看常见问题,或者在系统内提工单,我们会回。