学完能做到 建立一套不超过 30 条的缺陷代码，让月度不良分析能直接得出结论。
开始之前
- 已有质检模板并实际使用过一段时间
操作步骤
先看现有的不良记录写了什么
「生产管理 → 缺陷代码」新建前，先把过去一个月手工记的不良原因翻出来。真实原因通常只有十来种，其余都是这十几种的变体写法。
两层结构：缺陷类别 + 具体缺陷
建议两层：类别（尺寸、外观、材质、装配、功能）下挂具体代码（外径超差、毛刺、划伤、缩水、装配干涉）。两层足够用，三层以上没人记得住。
代码要短，名称要直白
代码用简短英文或数字（DIM01、APP03），名称用工人口头的说法（「毛刺」「缩水」），不要用「表面缺陷-非金属夹杂物-二级」这种质检教材用语——报了三次没人报得出来。
总数控制在 30 条以内
超过 30 条说明在追求完备性而不是可用性。先建最常见的 15 条，跑一个月看哪些从没被用过，删掉；看哪些经常被「其他」覆盖，补上。
责任归属也挂进去
每个缺陷代码标注典型责任环节（来料、加工、装配、检验漏检）。这不是为了追责，是为了让月度分析能定位到环节，而不是只停留在「不良率高」。
和报工、质检打通
报工填不良时必须选代码，质检判定不良也必须选代码。两个入口用同一套代码，否则统计时会分裂成两套口径。
容易踩的坑
员工总选「其他」怎么办？
看「其他」的占比。超过 20% 说明代码表不覆盖现场实际问题，去车间问具体是什么，然后补代码。「其他」是一个诊断信号，不是一个垃圾桶。
不同车间对同一个缺陷叫法不同？
用一个代码多个别名，或者统一成一个标准名再在描述里写口语说法。不要为每个车间建一套代码，跨车间对比就失效了。
缺陷代码能改吗，历史数据会变吗？
名称可改，历史记录会跟着显示新名称。建议改名而非删旧建新，删了历史数据就断链了。