客户询价到报价转订单:把报价这件事收到系统里

客户在微信问价、销售在笔记本记、报完就忘——这套流程丢的不是效率,是订单。

学完能做到 客户在手机上提询价,销售在后台报价,客户点接受,一键转成生产订单,全程有据可查。

开始之前

  • 客户档案已建
  • 产品主数据(SKU)已建
  • 专业版起(报价管理是独立模块)

操作步骤

打通客户账号

客户要用 H5 提交询价,需要有客户账号。没开通的客户仍可由销售在后台「代客询价」录入,来源会标成管理端,与客户自助的区分开。

客户提交询价

客户在手机端填品名、规格、数量、期望交期,也可以填目标价。这里有一个刻意的设计:客户可以直接写品名规格,不必先在你的系统里找到对应编码——让他先找编码,一半的询价会在这一步流失。

销售在后台看到询价

「客户与销售 → 报价单」页面里有「客户询价」页签,能看到所有待处理的询价。建议给销售岗都配上报价管理权限,否则系统不会给他发提醒,客户提了没人知道——这是最常见的「功能上线了但没用起来」。

新建报价单,明细必须落到产品

从询价新建报价单,填单价。注意一个不对称:询价的明细可以是自由文本,报价的明细必须挂到具体产品(SKU)。逻辑很直白——客户可以随口问,但你报的价必须对应厂里真能生产的东西。询价里有你还没有的产品,正好是扩品类的信号。

走审核再发出去

报价单状态是:草稿 → 待审核 → 已审核 → 已转订单(或已驳回)。提交审核后金额不能再改,要改就驳回重来。审核通过后「发出」,客户才看得到——草稿状态客户是看不到的,这是防半成品报价被客户看到的底线。

有效期必须填

材料价格会动,有效期建议 15–30 天。过期后客户点「接受」会直接被拦,提示联系销售重新报价。别为了好签单把有效期设成一年,那是给自己埋亏单。

客户接受,销售转订单

客户在 H5 点接受,系统记录接受时间。然后销售点「转为生产订单」,生成一张正式订单,客户、产品、数量、单价都带过去。客户接受不等于自动下单——交期和付款条件常需再谈,自动转反而添乱。

复盘:报价到底赚不赚

转成订单之后,「工资与财务 → 收支流水与成本毛利」能看到这张单的实际成本与毛利。报价时算的毛利是估的,做完之后的是真的,两者的差就是工艺与工时定额需要修的地方。

容易踩的坑

客户说没收到报价?
查报价单是否「发出」。草稿状态客户端看不到,必须点发送。
客户点了接受,订单没自动生成?
设计如此。接受只确认价格,转订单要销售手动点。自动生成会绕过交期与付款条件确认,反而容易出纠纷。
报价过期了客户还想按原价买?
建议复制一份新报价重新发,而不是改旧报价的有效期。改历史会让「当时报的什么价」无法复核,日后议价时你拿不出证据。
一个询价能报几版?
多版。客户接受其中一版后,其余那几版自动失效。别在一个报价单上反复改价——版本混乱是小厂丢利润的常见原因。
能不能不走询价直接报价?
可以。老客户返单通常直接在后台新建报价单,不关联询价。

接着看

还有别的问题?

先看常见问题,或者在系统内提工单,我们会回。