学完能做到 常客的常规订单由客户自己下,跟单员只处理异常和议价。
开始之前
- 客户档案已建好
- 型号与工价已配置
操作步骤
给客户开 H5 账号
在客户档案里为该客户的联系人开自助账号(手机号登录)。只给需要的客户开——通常占订单量 80% 的那几家,不要全员铺开。
客户怎么下单
客户用手机打开客户端 H5,选型号、填数量、选交期后提交。提交后是「待确认」状态,不会直接进排产——这一步很重要,避免客户乱填导致车间被无效单占满。
跟单员确认再转订单
跟单员在「生产管理 → 订单」看到客户提交的单,核对价格与交期后确认,才生成工单。价格有异议就退回并留言,客户在 H5 能看到原因。
客户自己查进度
客户在 H5 看订单进度:处于哪道工序、已完工多少、预计交期。进度数据来自车间报工,是真实的,不是跟单员手工填的。这是这套流程最值钱的地方。
发货与对账也在里面
发货后在「生产管理 → 发货管理」登记,客户在 H5 能看到发货明细;月底对账单可以推送给客户在线核对,比发 Excel 快。
容易踩的坑
客户不愿意用,还是习惯打电话?
先让客户用 H5 查进度(只看不下单),这一步门槛最低、价值最直接。查习惯了再引导下单。
客户在 H5 填错型号怎么办?
不会直接进排产。所有客户提交都是待确认状态,跟单员确认环节就是防错闸门。
不同客户看到的价格会串吗?
不会。客户账号绑定到具体客户档案,只能看到自己的价格与订单,租户内也做了数据隔离。