学完能做到 库存账实相符,月度盘点差异控制在 2% 以内。
开始之前
- 物料档案已建
- 仓库已定义
操作步骤
建物料
「主数据 → 物料」建物料档案:编码、名称、单位、分类、安全库存。编码规则要统一,不要混用中文与拼音。
建仓库
「生产管理 → 仓库管理」按实际物理位置建(原材料库、半成品库、成品库),不要只建一个「总库」。
入库登记
采购到货走「生产管理 → 入库管理」,其他来源(退料、盘盈)走手工入库。每笔入库都要有来源单据。
领料出库
按工单领料出库,系统会记到具体工单上,这也是后续成本核算的依据。
月度盘点
「生产管理 → 库存盘点」生成盘点单,逐项录实盘数。差异超过阈值的必须先查明原因再调账。
看预警
低于安全库存的物料会在库存页标红,配合 MRP 一起看补货节奏。
容易踩的坑
车间自己拿料不登记怎么办?
这是制度问题不是系统问题。建议把「领料必须扫码/登记」写进班组考核,跑两周就成习惯。
同一种料两个编码?
合并成一个,把另一个停用。重复编码会让库存永远对不上。