委外加工:外协工序的成本与进度怎么管

外协是最容易失控的环节:料出去了、活没回来、钱照付。关键是把「发料—回货—结算」三段都记上。

学完能做到 任何一笔外协都能查到:发了多少料、回来多少件、加工费多少、还差多少没回。

开始之前

  • 供应商档案已建(外协厂也建在供应商里)
  • 已明确哪些工序要外协

操作步骤

建委外订单

「委外加工」新建委外单,选外协厂、填工序、数量、单价、约定回货日期。工序字段很重要——它决定这笔外协成本归到哪个工单的哪道工序上。

发料单独记

外协发料走「生产管理 → 领料管理」,领用对象是外协厂而不是内部工位。这样库存减少是真实的,同时能算出「发出去多少料」。

回货验收

外协回货走「生产管理 → 入库管理」,填实际回货数量。发料 1000 件、回货 980 件,差额 20 件就是外协损耗或丢失,必须当场确认,不要等月底。

加工费进成本

委外加工费按回货数量计算,自动进入该工单的成本(「ERP 财务 → 工单成本」里的外协项)。不登记委外单,这笔成本就漏了,毛利会虚高。

进度要盯,不能只盯交期

外协的特点是你不知道他排到哪了。建议按周确认在制数量:已发未回 = 在外协厂手上的料,这个数字超过两周用量就该催了。

容易踩的坑

外协损耗算谁的?
按合同约定。系统只记录事实(发多少、回多少),责任划分靠合同。建议在委外单备注里写清允许损耗率,超出的扣款。
同一个外协厂同时做几个订单,料混了怎么办?
按委外单分批发料,每批单独标识。料混在一起后,回货时无法判断属于哪个订单,成本就分不清了。
外协工序要不要在工艺路线里体现?
要。工艺路线里标注该工序为外协,订单拆分时会生成对应的委外需求。不标注的话,任务会派给内部班组,进度就断了。

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还有别的问题?

先看常见问题,或者在系统内提工单,我们会回。