供应商门户:让供应商自己接单发货

采购员最耗时的事不是下单,是反复确认「看到没有、什么时候发」。门户把接单、发货、送货单和对账交给供应商自己填。

学完能做到 给核心供应商开出门户账号,供应商能自助接单、发货并上传送货单。

开始之前

  • 供应商档案已建好
  • 有供应商联系人信息

操作步骤

开门户账号

「采购管理 → 供应商门户账号」新增:选择供应商、填登录账号与初始密码。把企业编码、门户地址、账号密码一起发给供应商。

供应商登录后能做四件事

查看采购订单 → 接单 → 发货(数量、物流单号)→ 上传送货单。另有对账单与询价报价。门户是独立入口,不占用内部员工账号数。

采购侧看进度

供应商接单、发货都会写入采购单备注日志,采购员在采购订单详情里直接看到,不用再问。

账号治理

供应商换联系人时停用旧账号、建新账号,不要共用。连续登录失败会锁定,管理员重置密码即可解锁。

容易踩的坑

供应商说登录失败?
先确认企业编码是否填对(不是公司名称),再确认账号启用状态,最后看是否因连续失败被锁定。
门户账号能看别的供应商吗?
不能。门户令牌是 scope=supplier 的独立令牌,服务端强制按供应商过滤,也不能访问管理端接口。
发货后库存会自动增加吗?
不会。发货只是供应商侧的动作,收货入库仍要按你们自己的到货检验与入库流程走。

接着看

还有别的问题?

先看常见问题,或者在系统内提工单,我们会回。